臨時承認者の設定方法
こちらでは、臨時承認者の設定についてご説明いたします。
目次
1.臨時承認者とは
2.臨時承認者の設定方法
1. 臨時承認者とは
承認経路の設定に不備がある場合、設定した臨時承認者へ承認通知が送信されます。
Adminとカスタム権限ユーザーがいない場合は、SuperAdminに通知されます。
未設定の場合は権限がAdminの全ユーザーに送信されます。
（カスタム権限保持者にも送付されます）
※承認経路の設定に不備がある場合とは
設定したユーザーが退職され不在となった場合や所属役職が変更となり該当者が不在となった場合
臨時承認者を設定する事でいち早く不備がある承認経路を発見し、管理者に修正を依頼する事が可能になります。また、全Adminに通知が飛ぶ事を防げる為、社内の混乱を防ぐ事に役立ちます。
2.臨時承認者の設定方法
1.管理画面の会社個別設定を開く
2.承認経路の設定に不備がある場合、ここで設定した臨時承認者へ通知が飛びます
ここの[管理者]を選択すると、初期設定と同様に全Adminへ承認通知が飛びます。
※Adminを1人も設定していない会社様は、SuperAdminに通知が飛びます。
[カスタム]を選択し、ユーザーを設定すると該当のユーザーが臨時承認者となり
承認通知が飛びます。
例）上記の設定の場合、［ジュガール悠太］が臨時承認者となり不備がある申請書は全て
ジュガール悠太へ通知が飛びます。
以上となります。
ご不明点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
最後までお読み頂きありがとうございます。
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