複数の条件(AND・OR)を使用して承認経路を分岐する方法
こちらでは、3つの条件とAND・ORを使用した詳細な条件分岐の設定について、ご紹介いたします。
※この機能は、APIを使って申請や承認を回している場合は設定できません。(LINE WORKS・Teamsなどのチャット連携は除く)
金額の範囲指定で経路を分岐させたい、金額と役職の組み合わせ、ラジオボタンと所属の組み合わせなどの条件で分岐させたい、というような場合に便利です。
※ANDとORを使用する順番によって条件が変わりますのでご注意ください。
()の位置に気を付けて設定をお願いします。
▶パターン
①A AND B AND C =ABCすべてに一致
②A OR B OR C =A,B,Cいずれかに一致
③A AND (B OR C) = Aが一致し、BかCのどちらかが一致
④A OR (B AND C) = Aが一致、もしくは BとCがセットで一致
例)金額が100万未満で、課長か部長のどちからの役職 この場合は③を使用します。
ラジオボタンでAを選択、もしくは、所属がBで役職がC この場合は④を使用します。
目次
1.申請フォームに分岐のキーとなる項目を設定する
2.承認経路を分岐させる
3.1つ目の数式を設定し、条件の追加をする
4.ANDやORを選択し、残りの条件を追加する
5.条件:式で設定に誤りが無いか確認する
6.登録ボタンをクリックします
7.残りの分岐についても設定する
8.承認者を設定する
9.権限設定をし、公開する
1.申請フォームに分岐のキーとなる項目を設定します。
例)金額と役職の組み合わせで承認経路を設定したい場合
金額(数値) と役職を 申請フォーム内に設定します。
金額の場合は、数字しか入力できない「数値項目」をお勧めします。
2.承認経路の設定で、承認経路を分岐させて「数式」をクリックします。
3.1つ目の条件 例) 金額の値を入力し、右下の「条件の追加」をクリックします。
4.ANDやORを選択し、残りの条件を追加します。
5.条件:の式で設定に誤りが無いか確認します。
※下記図赤枠を必ず確認してください。
6.登録ボタンをクリックします。
7.残りの分岐についても設定します。
※分岐のキーとなる選択肢については、半角・全角・スペースが完全一致していないとエラーとなりますのでお気をつけください。
8.承認者を設定します。
合流先に承認者を追加する事も可能です。(ー----枠外に設定)
9.権限設定をし、公開します。
【設定例】
①金額の範囲で分岐 (ANDを使用)
②プルダウンとラジオボタンの選択肢での分岐
■注意点
・分岐の項目として、「チェックボックス」の項目を使用する事は可能ですが、複数チェックを入れる事が可能ですのでご注意ください。
・設定に誤りが無いか、本稼働前にテスト申請を行う事をお勧めします。
以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。
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設定に関するご質問等は、support@smartflowhelp.zendesk.com までよろしくお願いいたします。
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