フォーム分類を設定する

フォーム分類設定

こちらではフォーム分類設定についてご紹介します。  

フォーム分類を作成し申請フォームに紐づけする事で、申請画面で検索しやすくなります。
また、管理者画面の申請フォーム管理画面でも、分類で検索してフォームの修正を行う事が容易となります。

※2024年3月7日深夜リリースにて、フォーム分類を４階層まで作成する事が可能となりました。

フォーム分類を公開中の申請フォームに紐づける場合、フォーム分類設定を選択した時点で反映されます。公開ボタンをクリックせずに、反映させることが可能です。

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目次

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1. フォーム分類を開く
2. フォーム分類を追加する
3. 分類名を入力する
4. 登録する
5.子フォーム分類を設定する
6.申請フォームに紐づける
7.申請画面での検索について

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1. フォーム分類をクリックします

 

 2. 「フォーム分類を追加」をクリックします

3. フォーム分類名を入力します

 4.登録ボタンをクリックします

※初めてフォーム分類を登録する場合、親フォーム分類を選択する事はできません。

  5.子フォーム分類を設定したい場合

親フォーム分類をプルダウン選択して登録します。

子フォーム分類の下にも孫フォーム類というように、最大4階層まで作成が可能です。

人事関連

　∟勤怠関連

　　　∟休職関連

　　　　∟介護・入院・長期休暇関連

※申請フォーム数が少ない場合に分類の階層を多く設定しすぎると、逆に検索がしにくい場合もありますので、状況に合わせて分類の階層を設定してください。

6.フォームに紐づける

申請フォーム作成画面（雛形の作成）のフォーム分類で、プルダウン選択をします。
その後のフォーム設定は別のガイドをご確認ください。

7.申請画面での検索について

フォーム分類をクリックします。

階層がある場合は　＞　が表示されますので、クリックして展開して選択します。

■注意点

フォーム分類を削除する場合、該当の分類に属している申請フォームがある場合削除する事はできません。

しかし、親・子の設定があり、子分類に申請フォームがある場合でも、親分類は削除する事ができます。　その場合、子が親に変更となりますのでご注意ください。

例）　人事関連

　　　　∟採用書類　・採用届（申請フォーム）

　　　　　　　　　　・通勤経路届（申請フォーム）

人事関連（親フォーム分類）は削除可能です。　人事関連が削除されると、採用書類の分類が親に切り替わります。

以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。

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設定に関するご質問等は、[e-mail] までよろしくお願いいたします。