回覧者の設定
こちらでは申請書の回覧者の設定についてご紹介します。
承認ステップに回覧者を設定することで、承認した時点で回覧者へ通知が送信され、
申請書を確認することができます。
1.回覧者について
承認ステップに回覧者を設定できますので、承認完了後の他に、承認途中の段階で申請書を回覧・通知させることができます。
最終承認が完了してから通知される「共有」とは別の機能です。
2.回覧者の設定
承認ルートの設定で、承認後に回覧をしたいステップに回覧者を設定します。
承認者を設定後、回覧者を設定にチェックを入れます。
ラジオボタンでユーザーを選択すると、個別のユーザーに回覧することができます。
所属・役職で設定をすると、設定した所属・役職に該当するユーザー全てに回覧されます。
回覧を設定したステップの承認者が承認した時点で、回覧者へ通知が送信されます。
回覧者には以下のメールが送信されます。
（メールアドレスを設定しているユーザーの場合）
アプリ版をご利用の場合も通知されます。
3.回覧された申請書の確認方法
回覧された申請書は、サイドバーの共有済から確認することができます。
■補足
2023年11月29日深夜リリースにて、回覧者がステータスに表示されるアップデートがありました。
回覧は、該当承認が完了した後に通知されますので、ステータスがグリーンになった段階が回覧通知済となります。
以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。
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