特定の所属の全ての役職が承認できる機能について
こちらでは、特定の所属の全役職が承認できる機能についてご紹介します。
承認経路の設定する際に、特定の所属の全ての役職を条件にして設定することができます。
全ての役職に設定された場合、設定されたユーザー全員に承認依頼通知が送信され、誰かが承認をすると次のステップに遷移します。
この機能は、人事書類や経理書類などの特定の部署の誰かが承認すれば良い、などの書類へご活用いただけます。
目次
1. 承認経路の編集画面から、承認者の設定画面を開く
2. 承認者を「特定の部署」の「全ての役職」へ編集する
3. 承認依頼の通知について
1. 承認経路編集画面から承認者の設定を開きます。
*承認経路の編集方法はこちらをご参照ください。
追加:「チェックボタン」をクリック
編集:「承認者を設定」をクリック
2. 承認者を設定します
所属・役職を選択し[登録]ボタンをクリックします。
所属:指定したい部署(人事部・経理部・営業部など)を選択
役職:全ての役職を選択
申請者が所属する所属先を選択した場合は、申請時に以下のポップアップ画面が出ます。
申請者が承認する場合は[はい]を、申請者以外の部署内の誰かが承認する場合は[いいえ]を選択してください。
*[はい]を選択しますと、申請者が承認することになりますのでご注意ください。
3. 承認依頼の通知について
承認依頼は、該当のユーザー全員にメールとタスク管理内で通知されます。
メール画面はこちらです
タスク管理の承認依頼はこちらです
以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。
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SmartFlow, 承認経路, 特定の所属, 全ての役職
設定に関するご質問等は、support@smartflowhelp.zendesk.com までよろしくお願いいたします。
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