次の承認者を指定する

次の承認者の指定

こちらでは、承認経路内の承認者を、起案者・承認者が直接指定できる機能のご説明をします。
対象プラン：Professional プラン以上

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目次

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1. 次の承認者を指定する機能の設定方法
2. 実際の動きの確認
3.合議承認の設定

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次の承認者を指定する機能の設定方法

SmartFlowの開き、ダッシュボード画面から「管理画面」を開きます。
*管理画面へアクセスできるのは、「Admin」と「Super Admin」のみです。

管理画面を開き「申請フォーム」から既存の申請フォームまたは、新しい申請フォーム内の「承認経路を作成」を開きます。

「承認者を設定」の画面が表示されます。

1. ユーザー指定
2. 所属・役職からの設定
3. 申請・承認者が次の承認者を指定 [NEW!]
とある中の、3をクリックします。

設定①（必須）では、ユーザー名・所属・役職を追加することができます。

この中で、申請者または承認者に選ばせたい、次の承認者に当たるユーザーをあらかじめ絞っておくことが可能です。
例：全ての所属を追加すると、全ての所属のユーザーが表示されます。

設定②（任意）では、承認者を何人に設定できるのかを事前に選択できます。

承認者直接指定の実際の動き

では、実際の画面をご覧ください。
管理画面から申請フォームを選択し、申請書内の「承認経路」を変更します。

その後、公開を押し保存します。

保存された申請書を選択し、「承認者を指定」していただければ選択した役職・所属のユーザーが表示され選択できるようになります。

 

合議承認について
指定した承認者の内、指定した人数が承認すれば承認完了となるように指定ができます

例：　申請者が所属部署２人の承認が必要となる申請

承認者の設定で、　申請・承認者が次の承認者を指定　にチェックを入れる

設定①（必須）　　ユーザー名・所属部署・役職などを入力（いずれかの選択で構いません）
設定②（任意）　承認を必要とする承認者の人数を設定します　にチェックを入れ、
承認が必要な人数を入力し、登録する

※所属選択の場合は、親所属を選択しても子所属は範囲に入りません。

子所属（子の子所属）など、最終所属で入力いただくようお願い致します。

　
※次の承認者指定の場合、申請者は、第一ステップの承認者のみ指定となります。

また、本来の承認経路が分からず、該当ユーザーではない承認経路を選ぶ事がありますので、申請フォーム内に、説明で指名する承認経路を記載する事をお勧めいたします。

いかがでしょうか。
ご不明点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。

最後までお読み頂きありがとうございます。

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関連キーワード👀
SmartFlow, 承認経路, 承認者を指定，合議承認

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設定に関するご質問等は、[e-mail] までよろしくお願いいたします。