承認経路設定方法
こちらでは承認経路の設定方法についてご紹介します。
※事前に分岐の経路を作成する事は可能ですが、分岐のキーとなる数式まで指定する事はできません。
(分岐のキーは申請フォーム内に設定された項目となる為)
※申請フォーム作成時に承認経路を保存することもできます。
操作手順については、下記画像の「さっそく体験する」をクリックしてご確認頂けます。
■決裁者についての詳細は下記を参照してください。
■所属や役職で登録する場合
「所属・役職を設定」 を選択し、プルダウンで所属・役職を選択後、「登録」ボタンをクリックします。
所属を選択せずに、役職のみで設定する事も可能です。
その場合、1名でも承認した場合は、次の承認ステップに移行します。
※該当の所属・役職がいない場合は、臨時承認者(管理者)に通知が届きます。
この承認ステップに該当者がいない場合は、このステップをスキップ(省略)する事が可能です。
設定方法は下記ガイドをご確認ください。
■ユーザー名で承認者を設定する場合
検索窓でユーザーの検索を行います。
候補に出てきた名前を選択し、「登録」ボタンをクリックします
※プルダウンに表示された検索結果を選択してください。
■申請・承認者が次の承認者を指定で設定する場合
※枠内の条件はそれぞれ独立条件です。経理課の課長という指定する事はできません。
経理課=経理課所属のユーザー全てから選択
課長=役職が課長のユーザー全てから選択
必要であれば、設定②で人数の指定を行います
最後に「登録」ボタンをクリックします。
次の承認者を指定するのステップを続ける場合は、次のような動きになります。
申請者 →第一承認者を指定 →第一承認者が第二承認者を指定 → 第二承認者が承認
(申請者が選べるのは、次の承認者のみ、その先の承認者の指定まではできません)
※ステップ名の変更を行うことで承認のステップがわかりやすくなります。
(ステップ名はPDFエクスポートした際の承認印欄に表示されます。)
以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。
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設定に関するご質問等は、support@smartflowhelp.zendesk.com までよろしくお願いいたします。
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