このページでは、申請フォームごとにスポット共有機能を制限(許可しない)する方法について説明します。
デフォルト設定では「許可する」になっていますが、申請者や承認者などが第三者に自由に文書を共有することを制限したい場合、フォーム単位で「許可しない」に変更することが可能です。
目次
設定手順
1. [申請フォーム一覧]から対象のフォームを選択し、[オプション設定]タブを開きます。
2. 「スポット共有」の項目で、[許可しない]を選択します。
注意事項
設定は変更した時点で即時反映されます。[公開]ボタンをクリックする必要はありません。
この設定は、過去の申請データを含むすべての申請に適用されます。
(例:[許可しない]に変更すると、過去に共有されていた申請も閲覧できなくなります。再度[許可する]に戻すと、再び閲覧可能になります。)
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以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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スポット共有, 制限, 禁止, 許可しない, オプション設定, 共有
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