汎用リストの活用方法

こちらでは汎用リストを使って、どのような事ができるのかご紹介いたします。

汎用リストは、プルダウン選択と似ている機能ですが、いくつか違いがあります。

プルダウン選択は、申請フォーム単位で設定します。そのため選択項目は、フォームごとに設定する必要があります。

汎用リストは、ワークフローのフォーマットに設定でするマスタデータであり、複数のフォームに同じマスターを設定することができます。
また、マスターデータを更新すると、自動で申請フォーム側に設定したマスタも更新されます。

というような場合に大変便利です。

例）・PC貸出し、制服貸出、取引先名称、仕入先コードと名称　などのマスタに利用。

◆制服貸出の汎用マスタを使用して、制服貸出申請書のフォーム作成と、ユーザーの申請方法を下記でご紹介します。

汎用マスタの登録方法は以下をご確認ください。
汎用マスタを登録する

1.汎用マスタを登録する
2.申請フォーム作成で汎用マスタを追加する
3.汎用マスタの項目を編集する
4.数値項目を編集する
5.経路作成・権限設定をして公開する
6.申請者は、制服貸出の項目から選択する
7.数量を入力して申請をする

1.制服の種類やサイズなどを汎用マスタに登録します。

2.申請フォームの作成で、汎用マスタを追加します。

3.汎用マスタの項目を編集する。

項目名を編集「制服貸出」　→　汎用マスタは「制服貸出用マスタ」　→説明に「制服を選んでください」　　→　必須項目にチェックを入れる　→　保存

4.数値項目を追加して、項目名を「数量」　→　必須にチェックを入れる　→　保存

5.経路作成・権限設定をして公開します。

6.申請者は、制服貸出の項目の左にある検索を押し、表示された中から選択します。

7.数量を入力して申請を行います。

汎用マスタはいくつもグループが作成でき、申請書のフォームでは汎用マスタの項目を複数追加できますので、

「上着」で１グループ・「ズボン」で１グループ・「靴」で１グループを設定し、申請フォーム作成で

汎用マスタの項目を３つセットすれば、上着・ズボン・靴のフルセットの貸出申請が作成できます。

注意点
汎用リストで選択した項目は、コード：名称　が表示されます。
説明文は選択入力した箇所には表示されません。

以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。

関連キーワード👀
汎用マスタ,汎用,マスタ,便利,汎用リスト,

設定に関するご質問等は、support@smartflowhelp.zendesk.com までよろしくお願いいたします。

汎用リストを活用する