汎用マスタを活用する

   汎用マスタの活用方法

こちらでは汎用マスタを使って、どのような事ができるのかご紹介いたします。

汎用マスタとは、ユーザー・所属などのマスタ以外に会社独自にマスタを設定できる項目です。

• 選択肢が多く、内容が分からない
• 選択肢の詳細な説明をしたい
• 複数のフォームにおいて同様の選択肢を表示させたい

というような場合に大変便利です。

例）・会社のPCや制服の貸出で種類がいくつかあり、申請者に選択肢を選ばせるような請書にしたい。

・申請者が選んだ汎用マスタの項目により、承認者を分岐させたい

などで活用できます。

◆制服貸出の汎用マスタを使用して、制服貸出申請書のフォーム作成と、ユーザーの申請方法を下記でご紹介します。

目次

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1.汎用マスタを登録する
2.申請フォーム作成で汎用マスタを追加する
3.汎用マスタの項目を編集する
4.数値項目を編集する
5.経路作成・権限設定をして公開する
6.申請者は、制服貸出の項目から選択する
7.数量を入力して申請をする

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１.制服の種類やサイズなどを汎用マスタに登録します。

2.申請フォームの作成で、汎用マスタを追加します。

3.汎用マスタの項目を編集する

項目名を編集「制服貸出」　→　　汎用マスタは「制服貸出用マスタ」　→説明に「制服を選んでください」　　→　必須項目にチェックを入れる　　　→　保存

4.数値項目を追加して、項目名を「数量」　→　必須にチェックを入れる　→　保存

5.経路作成・権限設定をして公開します。

6.申請者は、制服貸出の項目の左にある検索を押し、表示された中から選択します。

7.数量を入力して申請を行います。

汎用マスタはいくつもグループが作成でき、申請書のフォームでは汎用マスタの項目を複数追加できますので、

「上着」で１グループ・「ズボン」で１グループ「靴」で１グループを設定し、申請フォーム作成で

汎用マスタの項目を３つセットすれば、上着・ズボン・靴のフルセットの貸出申請が作成できます。

以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。

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