汎用マスタの活用方法
こちらでは汎用マスタを使って、どのような事ができるのかご紹介いたします。
汎用マスタとは、ユーザー・所属などのマスタ以外に会社独自にマスタを設定できる項目です。
- 選択肢が多く、内容が分からない
- 選択肢の詳細な説明をしたい
- 複数のフォームにおいて同様の選択肢を表示させたい
というような場合に大変便利です。
例）・会社のPCや制服の貸出で種類がいくつかあり、申請者に選択肢を選ばせるような請書にしたい。
・申請者が選んだ汎用マスタの項目により、承認者を分岐させたい
などで活用できます。
◆制服貸出の汎用マスタを使用して、制服貸出申請書のフォーム作成と、ユーザーの申請方法を下記でご紹介します。
汎用マスタの登録方法は以下をご確認ください。
汎用マスタを登録する
目次
1.汎用マスタを登録する
2.申請フォーム作成で汎用マスタを追加する
3.汎用マスタの項目を編集する
4.数値項目を編集する
5.経路作成・権限設定をして公開する
6.申請者は、制服貸出の項目から選択する
7.数量を入力して申請をする
１.制服の種類やサイズなどを汎用マスタに登録します。
2.申請フォームの作成で、汎用マスタを追加します。
3.汎用マスタの項目を編集する
項目名を編集「制服貸出」 → 汎用マスタは「制服貸出用マスタ」 →説明に「制服を選んでください」 → 必須項目にチェックを入れる → 保存
4.数値項目を追加して、項目名を「数量」 → 必須にチェックを入れる → 保存
5.経路作成・権限設定をして公開します。
6.申請者は、制服貸出の項目の左にある検索を押し、表示された中から選択します。
7.数量を入力して申請を行います。
汎用マスタはいくつもグループが作成でき、申請書のフォームでは汎用マスタの項目を複数追加できますので、
「上着」で１グループ・「ズボン」で１グループ「靴」で１グループを設定し、申請フォーム作成で
汎用マスタの項目を３つセットすれば、上着・ズボン・靴のフルセットの貸出申請が作成できます。
以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。
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