このページでは、「全ての文書」画面の概要と、検索やステータス確認などの機能について説明します。
「全ての文書」画面は、閲覧権限を持つ文書の一覧を時系列で表示する画面です。
※2025年11月7日の「文書管理機能」リリースにより、従来の「全申請一覧」の仕様が変更され、［全ての文書］となりました。
目次
対象ユーザー
この［全ての文書］メニューは、文書権限で［文書管理者］または［運用担当者］に設定されているユーザーのみに表示されます。（2025年11月7日時点）
主な機能と操作方法
検索機能
検索（部分一致）
画面上部の検索ボックスから、以下の項目について部分一致検索ができます。
- 申請番号
- 決済番号
- 申請フォーム名
- コメント
- 申請タイトル
- 数値
- 単一行テキスト
- 複数行テキスト
詳細検索
［詳細検索］から、以下の項目で絞り込み検索が可能です。
- 申請番号： 部分一致
- 申請者名： 部分一致
- 申請フォーム名： 完全一致
- 申請日： 範囲指定が可能
※［申請フォーム名］で検索した場合のみ、［CSVデータ出力］が可能です。
ステータス確認と承認催促
一覧の［ステータス］欄をクリックすると、現在の承認者や進捗状況を確認できます。 （承認経路が分岐する場合は、分岐する前の全てのルートが表示されます）
また、ステータス欄のメールマークをクリックすると、現在承認タスクを持っているユーザーにリマインドメールを送ることが可能です。
承認催促メールは、同じ申請番号につき2時間に1回しか送信できません。
編集・出力
一覧の［編集・出力］から、以下の操作が可能です。
- コメント入力
- PDFダウンロード
- スポット共有
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以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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