申請データをCSVダウンロードする（全ての申請一覧画面）
このページでは、［全ての文書］画面から申請データをCSVファイルとしてダウンロードする方法について説明します。
申請フォーム単位で、申請の入力内容を含めてダウンロードできます。発注依頼や有休申請などのデータを一覧でまとめる際に便利です。
機能の対象ユーザー
この機能は、［文書管理者］または［運用担当者］としてフォームの文書権限が付与されているユーザーのみ利用できます。
権限について詳しくは、フォームごとの文書権限を設定する 🔗 を参照してください。
目次
操作手順
1. 左側のサイドバーから［全ての文書］を開きます。
2. 出力したいステータス（［進行中］または［完了］タブ）を選択し、［詳細検索］をクリックします。
3. ［申請フォーム名］で、ダウンロードしたい申請フォームを選択します。
［申請フォーム名］の指定は必須です。申請フォーム名が選択されていない状態では、CSVエクスポートは実行できません。
4. （任意）必要に応じて、申請日などの他の条件で絞り込みを行います。
5. ［CSVエクスポート］をクリックします。
6. 文字コードを選択し、［ダウンロード］をクリックします。
- Windows: Shift-JIS（推奨）
- Mac: UTF-8（推奨）
7. データがダウンロードされます。（※データ数が多い場合の挙動は注意事項を参照）
エクスポート履歴の確認
［CSVエクスポートの履歴］をクリックすると、過去のダウンロード履歴（日時・ステータス・ファイル）を確認できます。
注意事項
ダウンロードの実行タイミング
エクスポート対象のデータ数が多い場合、バックグラウンドでの処理となります。ダウンロードが完了したら、メールで通知が届きます。
完了通知が届いた後、［CSVエクスポートの履歴］画面からファイルをダウンロードしてください。
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以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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