2024年11月19日(木)リリース 所属・役職・ユーザー・組織予約の仕様変更について
組織情報の仕様が変更となります。
組織予約をCSVで処理する事ができるようになり、人事異動や新入社による大きな組織変更に対応できるようになります。また、組織予約を利用することで、過去の所属・役職情報を保有する事ができます。
人事異動が少ない企業様においては、組織予約を使用せずにユーザー管理から所属や役職を変更する事で、今まで通りの変更を行うことができます。
■ユーザー追加の変更点
・CSVでまとめてユーザーを追加する場合は、所属・役職以外の情報を先に登録し、その後に組織予約画面から、所属・役職を付与します。
(1ユーザーずつ追加する場合は、現行どおり所属・役職を同時に登録が可能)
・「所属」「役職」の開始日と終了日の入力が必須となります。(デフォルトで表示されます)
開始日=登録日 終了日=2099/01/01
・CSVで、ユーザーをまとめて「無効フラグ」に変更できるようになります。
・主務(現在の「デフォルト」の所属・役職)は、管理者のみが設定可能です。ユーザー自身がプロフィール画面で設定はできません。
◆関連記事◆
ユーザーを登録する(個別登録)
ユーザーを登録する(CSVによる一括登録)
ユーザーの所属・役職を変更する(組織予約を使用しない場合)
■組織予約の変更点
・CSVで一括処理できるようになります。
※CSVの処理は、複数回に分けてアップロードではなく、1回でまとめて対応を願いします。
・主務(以前の「デフォルト(所属・役職)」の設定が組織予約で管理できるようになります。
◆関連記事◆
組織予約の設定方法(1ユーザーずつ修正する場合)
組織予約の設定方法(CSVで一括予約する方法)
組織予約で、新たな所属・役職を予約登録する方法
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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設定に関するご質問等は、support@smartflowhelp.zendesk.com までよろしくお願いいたします。
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