組織予約の設定方法（CSVで一括予約する方法）

2024年11月19日深夜リリース予定の機能です。

会社の組織が変更がある際、予め変更となる期日を設定して予約をする方法をご紹介します。こちらでは組織変更がある際、予め変更となる期日を設定して予約をする方法をご紹介します。

組織を大きく変更する際などに事前に変更をCSVで一括予約設定することで、申請業務が滞留する事が無くなります。
別バージョンの組織として所属情報を登録できるので、過去の所属履歴を保持できます。

組織予約は、現在適用中の組織の他に１つのみ予約する事が可能です。2つ以上の組織を予約することはできません。

※承認経路に割り当てられていたユーザーが組織変更によって、存在しなくなった場合、臨時で管理者に承認依頼が届きます。組織と承認経路の再確認をお願いします。

2-1.左上の「新規作成」をクリックします。

2-2..組織名称と、開始日を入力して「登録」ボタンをクリックします。

現在適用中の組織情報が読み込まれますので、現在組織の情報を基にデータを作成していきます。

■ＣＳＶアップロードの考え方

現在のユーザーに付与した所属・役職を削除し、新しい所属・役職追加する仕様です。
異動するユーザーは、2行データを作成してアップロードする必要があります。
※CSVのアップロードは複数回に分けず、組織全てを一括でアップロードするようお願いします。

3.CSVデータを作成します。

3-1.「CSV操作」をクリックし、「ＣＳＶダウンロード」を選択します。

3-2.現在の情報がダウンロードできましたので、これを基にデータを作成します。

※（参照）の記載がある、姓・名・開始日・終了日は、データ作成する際に判断が付きやすくする項目です。この列は、データには反映されませんのでご注意ください。

3-3.

設定例）

現所属・役職　→　次の所属・役職

①システム部　一般　のユーザー　　→　　管理部　一般　に異動

現在の所属・役職の行のＪ列処理に「２」を入力
該当ユーザーをコピーし、行を追加し、異動先の　所属・役職、主務「１」を入力、

Ｊ列処理に「１」を入力

②システム部　一般　のユーザー　→　システム部　課長　に昇進
システム　一般の処理で削除「２」を入力し、新しい行で、システム　課長を追加、

③システム部　一般　のユーザー　→　システム部　一般　に加え、管理部　一般も兼任する（主務はシステム一般）
現在の所属は変更が無いのでデータは不要、兼任する所属・役職を追加「１」のデータを作成

※新しい所属・役職を予約する場合は、以下のガイド記事をご確認ください。
組織予約で、新たな所属・役職を予約登録する方法