会社名称・会社IDの変更機能
こちらでは、会社名称・会社IDを確認・変更する方法についてご紹介します。
目次
1. 会社IDについて
1-1. 会社IDとは
会社IDとは、会社ごとの管理IDのことです。
会社IDはアカウントの新規登録時に自動的に付与され、管理画面にて編集することが可能です。(編集方法については、3. 会社IDを設定方法をご確認ください。)
共通のID・パスワードで複数のアカウントを管理しているユーザー様において、どのアカウントのSmartFlowシステムにログインするかを判断するために必要となります。
親会社と子会社、またはグループ全体でSmartFlowを導入する際など、複数のアカウントで同じメールアドレスを使用することができます。
ログイン画面の会社ID入力項目は、同じメールアドレスで複数のアカウントを持ってるユーザー様のみ表示されます。
<注意点>
■重複したアドレスで、複数の企業アカウントをご利用いただく場合、下記ご注意ください。
▶A社 メールアドレスA パスワードA で利用中
※A社の会社IDを必ず控えておいてください
①関連企業のB社にもユーザー登録する。 メールアドレスA パスワードBが発行される。
②B社へのユーザー登録をおこなった段階で、一旦A社の環境にメールアドレスA パスワードA
でのログインが一旦ロックされます。
(メールアドレスA パスワードBで、関連企業B社にログイン可能な状態のみに変更されます)
対応→「パスワードを忘れた場合はこちら」をクリックし、パスワード変更を行います。
この際に、A社(またはB社)の会社IDを入力し、パスワード変更を行います。(パスワードC)
A社・B社へのログインパスワードが統合されます。
次回ログイン時は、メールアドレスAとパスワードCを入力、会社IDのAorBを入力する事で、アカウントの切り替えが可能となります。
・会社IDを紛失した場合、セキュリティの観点から、お客様の会社IDをカスタマーサポートでお教えすることはできません。
・SSO(シングルサインオン)の設定は、1アカウントのみ連携することが可能です。
1-2. 会社IDを確認する方法
①左サイドバー上部
②個人のユーザーアカウントのプロフィール編集画面
③招待メール
①
②
③
2. 会社名称の変更方法
2-1. 管理画面をクリックし、ワークフローを選択します。
2-2. 会社個別設定を開きます。
2-3. 会社名の[変更]をクリックすると編集画面が出てくるため、任意の名称へ変更し[更新]をクリックします。
2-4. 会社名変更後、ユーザーに変更メールが送信されます。
3. 会社IDの変更方法
会社個別設定を開きます。開き方については、当記事の2-1,2-2を参照してください。
3-1. 会社IDの[変更]をクリックすると編集画面が出てくるため、任意のIDへ変更し[更新]をクリックします。※会社IDは8文字以上の英数字で設定してください。
3-2. 会社ID変更後、ユーザーに変更メールが送信されます。
以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。
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ワークフロー, 経費精算, 会社ID, company ID
設定に関するご質問等は、support@smartflowhelp.zendesk.com までよろしくお願いいたします。
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