レポートを作成する

 

レポートを作成する

こちらでは、レポート機能についてご紹介いたします。

Jugaadでは、申請された内容を一覧でレポートを作成する事が可能です。
この機能を使う事で、申請内容の集計や、状況の把握などに役立ちます。
デフォルトでは、管理者(Admin・Super Admin)にしかご利用いただけない機能です。

※レポートは1000件ずつのみ出力可能です。
1000件を超える場合は、申請日で範囲指定し、1000件以下になるよう絞り込みをかけて出力するようお願いします。

※作成した申請フォームを削除した場合、レポート機能（過去の作成したレポートを含め）からも削除されますので、ご注意ください。

左のサイドバーから「レポート」を選択します

新しいレポートを選択します

レポート名を入力し、種類を選択します

■レポートの種類について

・すべて: 入力内容以外の申請日や承認状況を出力します。

・(申請フォーム単位): バージョンに関係なく申請フォーム単位でレポートを出力します。

バージョン毎に出力したい場合は、上記以外を選択してください。

・申請フォームのバージョンについて

申請フォームフォーマットの改修行うとバージョンが変更されます。

(項目、承認経路の追加編集等)

申請フォーム単位で出力する場合

出力した申請フォームを選択して、「作成」を選択します。

バージョン毎に出力する場合

申請名(申請フォーム名)　申請公開日を選択し、「作成」を選択します。

※フォームを編集・再公開している場合、公開日が複数存在しますので、ご注意ください。

レポートの抽出結果画面です

抽出したい条件を入力・選択して検索することが可能です

列を追加することで、抽出する項目を追加可能です

プラスボタンを選択後、新しく作成されたフィールドのプルダウンから新たに抽出したい項目を選択します

出力する項目の追加が完了したら、更新を選択します

また、この画面では、不要な項目の削除や並び順を変更することも可能です

レポートは右上の各ファイルマークから、出力したいデータ形式を選択するとダウンロード可能です。

終了する場合は、「レポートを保存」をクリックして終了します

※保存せずに終了すると、設定した内容がリセットされるためご注意ください。

※経費精算のレポート出力時の注意点

経費精算の申請フォームに追加項目を設定している場合、項目の表示名を変更すると出力ができません

追加項目をレポート出力時に項目追加をすると、下記のように表示されます

項目を３つ設定している場合でも、表示は項目５まで表示されます。

以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。

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設定に関するご質問等は、[e-mail]までよろしくお願いいたします。