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このたび、ガバナンス機能を大幅に強化する「文書管理機能」を2025年11月7日リリースいたしました。
今回の機能アップデートに伴い、申請書や文書を確認する「一覧画面」や「共有機能」の仕様が一部変更となります。
このページでは、一般ユーザー / 管理者を含むすべてのユーザーに関わる主な変更点についてご説明します。
管理者の方へのご案内は別記事としてまとめましたので、以下のリンクよりご参照ください。
1. ワークフローの一覧画面が変わります
これまで、申請書の検索は「申請・承認一覧画面」で行っていましたが、さらに便利な一覧画面が追加されます。
新画面「フォームごと文書一覧」
- 最初にフォームの一覧から「稟議書」「〇〇申請書」など、申請書の種類を選ぶ形式のため、特定の文書を探しやすくなります。
- この一覧画面には、ご自身が申請・承認した文書や、他の人から共有された文書がすべて表示されます。
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一覧画面のタブは「進行中の文書」と「完了した文書」の2つに整理され、「進行中」タブの中では「差し戻し」「取り戻し」といった状況（ステータス）での絞り込みがしやすくなります。詳細検索をすることも可能です。
2. 共有された文書を確認する場所が変わります
これまで「共有済」メニューで確認していた、他の人から共有された文書の確認場所が変更になります。
- これまで： 「共有済」
- リリース後： 「フォームから検索（フォームごと文書一覧）」
今後は、ご自身の文書も共有された文書も、同じ一覧画面でまとめて確認できるようになります。これにより、一覧での検索や絞り込み機能が共有された文書にも使えるようになり、文書が探しやすくなります。
3. 「個別に文書を共有する」機能の名称が変わります
一覧画面で、特定の文書を特定の人に個別に共有する機能の名称が変更されます。（機能自体に変更はありません）
- これまで： 共有（特別な名称なし）
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リリース後： 「スポット共有」
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ご案内は以上です。 本件に関する設定や表示については、貴社のシステム管理者様にて管理されております。ご不明な点がございましたら、まずは貴社のシステム管理者様までお問い合わせください。 引き続きJugaadをよろしくお願いいたします。
関連キーワード👀
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