LINE WORKS アプリディレクトリを利用する

LINE WORKS アプリディレクトリの設定方法

こちらでは、LINE WORKS アプリディレクトリの導入方法についてご紹介します。

LINE WORKS アプリディレクトリでは、以下の機能がご利用いただけます。

・LINE WORKSから申請フォーム一覧を確認・申請
・LINEWORKSからタスク一覧を確認・承認

・承認者は承認通知が来た際に、LINE WORKSから申請内容を確認し、承認/拒否ができる

※通知機能としては、承認依頼のみ通知です。「承認完了」や「共有」などの通知は別のチャット通知に届きます。

※LINE WORKSとの連携にはLINE WORKSの「スタンダードプラン」以上のご契約が必要となります。詳しくはLINE WORKSのご契約内容をご確認ください。  

※LINE WORKSとの連携方法は、こちらをご確認ください。
LINEWORKSと連携する　API 2.0 Ver.

※アプリディレクトリの追加は、LINE WORKS連携後の対応です。
先にアプリディレクトリを追加しないようお願いします。
▶LINE WORKS連携利用の流れ

LINE WORKSとJugaadを連携する　→　JugaadのユーザーとLINE WORKSのユーザーを紐づける　→SSOを設定する（LINE WORKSの有料プランユーザーのみ可能）　→　アプリディレクトリを追加する

 

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目次

1.スマートフォンにSmartFlow・LINE WORKSのアプリをインストールする

2.LINE WORKSアプリ内の設定より、JugaadのアプリをBotリストに追加する
3.利用開始する

4..申請フォームにLINE WORKS連携で表示させる項目を設定する

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連携の際に必要なもの

「Jugaad」と「LINE WORKS」の連携をスムーズに行っていただくため、アクセス権限のあるアカウントのご用意をお願いいたします。

• Jugaad アカウント (権限レベル：SuperAdminのみ)
• LINE WORKS Developer Console へのアクセス権限

◆スマホから対応する場合◆

1. スマートフォンにJugaadとLINE WORKSのアプリをインストールし、ログインする。
（既にアプリ版をダウンロード・ログインしている方は、必要ございません。）

2. LINE WORKSアプリ内の設定より、SmartFlowのアプリをBotリストに追加する

2-1. LINE WORKSのホーム画面から、サービスメニュの「アプリ」を選択します。

2-2. アプリ一覧から「Jugaad（ジュガール）」を選択します

 

2-3. 「追加する」をクリックします

2-4.利用規約およびプライバシーポリシーに同意します

2-5.メンバー選択を行い、保存をクリックします。

※全てのメンバー・一部のメンバーを選択する事が可能です

2-6.OKをクリックします。
（一定の時間がかかりる場合があります）

追加完了

◆ブラウザから対応する場合◆

2-1-1.LINE WORKSにログインし、右上のLINE WORKSのメニュー画面から「アプリ」を選択



2-1-2.Jugaad（ジュガール）を選択

2-1-3.「追加する」をクリック



2-1-4.追加メンバーを選択し、右上の「保存」をクリック

3.サービス通知にて、追加のBotリストに追加されたことが通知されます

3-1.Botを利用するとクリックすると、新たなBotが追加され、利用できるようになります。
先程、メンバー選択された管理者権限ではないユーザーにも、通知が届きますので、同じように「Botを利用」をクリックする事で、利用できるようになります。

※自動でBotが追加されない場合は、トーク画面右下の「＋」マークをクリック
「社内ユーザーとトーク」　→　Botの「Jugaad（ジュガール）」を選択　→　OK
でご対応ください。

3-2..申請フォームを検索したい場合は、Botへのワード入力で、検索するか、申請フォーム一覧から申請が可能です。

申請をクリックすると、SmartFlowのアプリ版に移行します。

フォーム連携に少し時間がかかる場合がございます。連携後すぐに申請をクリックしてSmartFlowアプリの申請画面に移行しない場合は、時間をおいてお試しください。

2－8．承認をしたい場合は、承認依頼一覧をクリックし、閲覧したい申請をクリックします


2-9.申請内容を確認し、拒否・承認　を行う事が可能です
※Bot内に表示される項目は５つまで、事前に申請フォームで設定した、LINE WORKS連携した項目のみ表示されます。

項目連携をしていない内容を含めて全て確認する場合は、「表示」をクリックし、SmartFlowのアプリから内容を確認して承認します。

4.申請フォームにLINE WORKS連携で表示させる項目を設定する
最大で、10個の項目までアプリディレクトリのbot通知に表示させる事が可能です。

申請フォーム作成で、📝マークをクリックし、LINE WORKS連携に✓を入れて保存します。

10個の項目で承認が可能かどうか、確認していない項目で承認可否が違ったという事の無いよう、運用方法を決めて設定いただきようお願い致します。

◆アプリディレクトリがエラーになった場合◆

・LINE WORKS連携をそもそも行っていない

→LINEWORKSと連携する　API 2.0 Ver.

・JugaadのユーザーとLINE WORKSのユーザーが紐づいていない
→　Jugaadのユーザー管理から、LINE WORKS IDの貼り付け間違いがないか確認

一般ユーザー向けガイドを別途ご用意しました。必要に応じてユーザーに共有をお願い致します。
LINE WORKSから申請・承認する

以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。

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設定に関するご質問等は、[e-mail] までよろしくお願いいたします。