LINE WORKS アプリディレクトリの設定方法
こちらでは、LINE WORKS アプリディレクトリの導入方法についてご紹介します。
LINE WORKS アプリディレクトリでは、以下の機能がご利用いただけます。
・LINE WORKSから申請フォーム一覧を確認・申請
・LINEWORKSからタスク一覧を確認・承認
・承認者は承認通知が来た際に、LINE WORKSから申請内容を確認し、承認/拒否ができる
※通知機能としては、承認依頼のみ通知です。「承認完了」や「共有」などの通知は別のチャット通知に届きます。
※LINE WORKSとの連携にはLINE WORKSの「スタンダードプラン」以上のご契約が必要となります。詳しくはLINE WORKSのご契約内容をご確認ください。
※LINE WORKSとの連携方法は、こちらをご確認ください。
LINEWORKSと連携する API 2.0 Ver.
目次
1.スマートフォンにSmartFlow・LINE WORKSのアプリをインストールする
2.LINE WORKSアプリ内の設定より、SmartFlowのアプリをBotリストに追加する
3.申請フォームにLINE WORKS連携で表示させる項目を設定する
連携の際に必要なもの
「SmartFlow」と「LINE WORKS」の連携をスムーズに行っていただくため、アクセス権限のあるアカウントのご用意をお願いいたします。
- SmartFlow アカウント (権限レベル：SuperAdminのみ)
- LINE WORKS Developer Console へのアクセス権限
1. スマートフォンにSmartFlowとLINE WORKSのアプリをインストールし、ログインする。
（既にアプリ版をダウンロード・ログインしている方は、必要ございません。）
2. LINE WORKSアプリ内の設定より、SmartFlowのアプリをBotリストに追加する
2-1. LINE WORKSの画面から、右下[その他]を選択し、[管理者画面]より管理者設定画面を開きます
2-2. アプリをクリックします
2-3. アプリ一覧からSmartFlowを選択します
2-4. LINE WORKSに追加をクリックします
2-5.メンバー選択を行います
全てのメンバー・一部のメンバーを選択する事が可能です
2-5. 利用規約およびプライバシーポリシーに同意します
2-6.OKをクリックします
一定の時間がかかりますので完了するまで待ちます
追加完了
2-7.サービス通知にて、追加のBotリストに追加されたことが通知されます
Botを利用するとクリックすると、新たなBotが追加され、利用できるようになります。
先程、メンバー選択された管理者権限ではないユーザーにも、通知が届きますので、同じように「Botを利用」をクリックする事で、利用できるようになります。
2-8.申請フォームを検索したい場合は、Botへのワード入力で、検索するか、申請フォーム一覧から申請が可能です。
申請をクリックすると、SmartFlowのアプリ版に移行します。
フォーム連携に少し時間がかかる場合がございます。連携後すぐに申請をクリックしてSmartFlowアプリの申請画面に移行しない場合は、時間をおいてお試しください。
2－9．承認をしたい場合は、承認依頼一覧をクリックし、閲覧したい申請をクリックします
2-10.申請内容を確認し、拒否・承認 を行う事が可能です
※Bot内に表示される項目は５つまで、事前に申請フォームで設定した、LINE WORKS連携した項目のみ表示されます。
項目連携をしていない内容を含めて全て確認する場合は、「表示」をクリックし、SmartFlowのアプリから内容を確認して承認します。
3.申請フォームにLINE WORKS連携で表示させる項目を設定する
最大で、５つの項目までアプリディレクトリのbot通知に表示させる事が可能です。
申請フォーム作成で、📝マークをクリックし、LINE WORKS連携に✓を入れて保存します。
５つの項目で承認が可能かどうか、確認していない項目で承認可否が違ったという事の無いよう、運用方法を決めて設定いただきようお願い致します。
一般ユーザー向けガイドを別途ご用意しました。必要に応じてユーザーに共有をお願い致します。
LINE WORKSから申請・承認する
以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。
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設定に関するご質問等は、support@smartflowhelp.zendesk.com までよろしくお願いいたします。
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