ユーザーの権限設定について

こちらでは、ユーザーの権限についてご紹介いたします。

※ゲストの権限は現在メンテナンス中です。

今までは、Super Admin・Admin・Normal Userの３つの件しかありませんでしたが、
管理者権限を付与しなくても、申請フォームを作成管理させたい、経理や財務関連の権限を付与したいというような場合に詳細なロールの権限ができるようになります。

全ての権限を設定する必要はございませんので、３つの権限で簡易的に権限をご利用いただいても問題ございません。

■主なデフォルトの３つの権限

Super Admin・・・企業アカウントの管理者であり、最低１名必要です。

全ての設定や閲覧が可能な全権限管理者です。
他者のアカウントに切り替えが可能で、状況などを確認することができます。

Admin・・・全ての設定や閲覧が可能な管理者権限です。
他のユーザーアカウントにログインする事はできません。

Normal User・・・申請や承認のみ行う事ができる権限で、自分が関わる申請以外のデータは閲覧する事はできません。

目次

1.ワークフローの管理画面で「権限設定」を選択する
2.権限設定画面に移行する
3.設定する権限名称をクリックする
4.設定をクリックすると、詳細な項目の権限内容を確認する
5.割り当てるユーザーを選択したら、登録する
6.登録されたユーザーを確認する
7.権限から削除したい場合は、ごみ箱マークをクリックする
8.カスタム権限設定する

■追加でリリースされるデフォルトの権限

申請フォーム管理者・・・申請フォームの管理などを主に行う権限です。
経理責任者・・・会計・経理の管理者向けの権限です。
経理担当者・・・会計・経理の一般担当者向けの権限です。
経営者・・・全申請やユーザー情報・帳票保存などの閲覧が可能な経営者向けの権限です。
部門責任者・・・全申請の閲覧が可能な、部門責任者向けの権限です。
システム・・・主にユーザー関係の編集やプラン変更などが可能なシステム向けの権限です。
内部監査・・・ユーザー情報や操作ログ・全申請等の確認ができる内部監査向けの権限です。
外部監査・・・操作ログ・全申請などの確認ができる外部監査向けの権限です。
ゲスト・・・申請のみ行う事が出来る権限です。承認を行うことはできません。（メンテナンス中）
財務・・・支払に関わる機能を利用できる財務関係者の権限です。

※外部監査ユーザーは、申請・承認を行う事はできません。
外部監査やゲストユーザーが承認者となる承認経路の設定は行わないでください。

権限詳細については下記リンクをご確認ください。
権限詳細資料

1.ワークフローの管理画面で「権限設定」を選択します

2.権限設定画面に移行します

※デフォルトのSuper Admin・Admin・Normaluserは、権限内容を編集する事はできません。
この画面では、上記の３つの権限は、ユーザーの割り当てを行う事が可能です。
（今まで通り、ユーザー管理画面からの設定も可能です）

3.設定する権限名称をクリックします


4.設定をクリックすると、詳細な項目の権限内容を確認できます。

デフォルトで、想定される権限のチェックボックスにチェックが入っていますので、
変更したい場合は、チェックを外したり、入れたりして設定を行います。

※一度変更しますと、デフォルトに戻す事ができませんのでご注意ください。
※先に権限の設定を完了させてから、ユーザーに権限を割り振ってください。

閲覧・・・閲覧を行う事が可能です。（編集はできません）

編集・・・追加・変更修正など、編集を行う事が可能です。（削除はできません）
削除・・・削除を行う事が可能です。

ファイル出力・・・データのダウンロードを行う事が可能です。

4.ユーザーリストから、このロール権限を付与するユーザーを選択できます。

ユーザー追加をクリックし、氏名やユーザーIDで検索し、選択していきます。

※1ユーザーに対し、複数のロール権限を付与する事はできますが、管理が煩雑にならないようご注意ください。
閲覧　＜　編集　＜　削除　です。

例）

兼務でAの権限でユーザー管理の閲覧権限のみ、　Bの権限で削除権限ありの場合。
Bの削除の権限の方が強いため、閲覧・編集・削除の権限が摘要されます。

5.割り当てるユーザーを選択したら、登録します。

6.登録されたユーザーを確認します。

7.この権限から削除したい場合は、ごみ箱マークをクリックします。

※この設定画面で削除を行う事は可能ですが、ユーザーには必ず権限が必要です。

設定していたすべての権限が無くなる場合は自動的にNormaluserの権限になります。
念のため、ユーザー管理から権限の状況をご確認ください。

※SuperAdminのユーザーは、設定した権限が意図する設定と合致しているのか確認したい場合、
対象者のアカウント切り替えで状況を確認できますが、最初にログインしている履歴を裏側でもっているため、上手く権限が表示されない場合があります。その際は、「F5」のキーなどで、更新してから確認作業を行ってください。

8.カスタム権限設定
8-1.新たな権限を設定したい場合、「新しい役割の追加」をクリックします。


8-2.権限名と説明を追記し、登録します。

8-3.チェックを入れて設定します。

8-4.ユーザーを割り当てます。

項目４～６を参照

以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。

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