代理申請をする

代理申請について

こちらでは代理申請の設定方法についてご紹介します。

代理申請者を設定する事で、申請者の不在時などに設定されたユーザーが代理で申請を行うことが可能です。

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目次

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1. 代理申請者の設定方法

2. 代理申請を行う

3. 申請した代理申請の確認方法

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1. 代理申請者の設定方法

ダッシュボードのプロフィールを編集をクリックします。

プロフィール編集画面、代理申請者を追加をクリックします。

必須項目を設定し、登録をクリックします。

［代理申請者］

検索して候補にあるユーザーをクリックして、登録をします。

［開始日付・終了日付］

設定したユーザーが代理申請可能な期間を登録します。

［移譲する権限］

選択した所属・役職の権限を移譲します。

※設定しない場合、全ての権限を移譲します。

［代理可能フォーム］

設定したユーザーが代理申請可能な申請フォームを登録します。

※移譲する権限が設定された場合、設定された権限・役職のみに公開された申請フォームが表示されます。

 

2.代理申請を行う

サイドバーの代理申請をクリックします。
※通常の申請フォーム一覧の画面からは代理申請できませんのでご注意ください。

代理申請を行う申請フォームを選択します。

複数人から代理申請者に設定されている場合、どのユーザーの代理で申請を行うか選択します。

通常の申請同様、申請フォームを入力し、代理申請をクリックします。

3.申請した代理申請の確認方法

ダッシュボードの代理申請をクリックします。

代理申請を行なった全てのステータスの申請書が表示され、申請書の確認が可能です。

代理申請を行なった場合

申請書PDFで表示される申請者の押印は、(代理)の表記がされ、本来の申請者の所属・役職情報が表示されます。

印影は代理申請者の印影が表示されます。

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以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。

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設定に関するご質問等は、[e-mail] までよろしくお願いいたします。