旧バージョンの下書きを参照して、新しい申請を入力する方法

この仕様変更・機能は2024年7月25日（木）深夜リリースされた機能です。

申請フォームの雛形や承認経路が修正された場合に、事前に下書き保存していた申請フォームを申請する事ができなくなりました。

申請ユーザーは、最新版の申請フォーマットで申請する必要があります。
事前に下書きしていた内容を確認・コピーして新しいフォーマットで申請をします。

※以前入力していた内容は引き継がれません。

4-2.右側の「旧下書きVer.参照」から、以前作成した下書きを選択します。

4-3.以前作成したいた下書きが、新たにタブが追加されます。

※上の帯がダークグレーの申請が　旧バージョンで作成していたものです。
参照と項目コピーはできますが、旧バージョンは申請できません。

4-4.入力した内容をコピーし、新しいバージョンに貼り付けます。

▶旧バージョンをコピー

　　　

▶新バージョンに貼り付け

※上部が水色の申請が、新しいバージョン

4-5.入力が完了したら、新バージョンを申請します。

新しいバージョンを申請せず再度下書きのまま保存しますと、「旧 Ver.」の記載のない下書きとして保存されます。次回より、最新の下書きより入力を再開します。

必ず削除を行い、不要な下書きが残らないよう管理をお願いします。

5.「下書きを確認」をクリックした場合

5-1.旧バージョンの下書きが表示されます。
※古いバージョンは確認のみです。「申請」ボタンはありません。

「新しいバージョンを開く」をクリックすると、ガイド記事４．の対応が可能です。

■補足
古い下書きがある場合、申請フォーム一覧から該当の申請を選択した場合、申請方法を３つの項目から選択して作成可能でしたが、下書きが古いバージョンとなっている場合、自動で新規作成が立ち上がります。

旧下書きVer.参照で、複数の日付が表示される場合は、古いバージョンの下書きが複数ある事を表します。

どちらについても、古い下書きが溜まってしまいますので、下書き一覧で、不要な下書きは削除メンテナンスをお願いします。

以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。

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