証憑重複チェック機能の設定について

こちらでは、証憑の重複チェック機能の設定方法についてご紹介いたします。

重複申請防止機能では、AI-OCRが読み取ったレシートを別の申請に利用されていないか、一致率によって表示し、レシートの使い回しを防止する機能です。

※経費精算をご利用いただいている場合は、デフォルトで設定されておりますので、
設定状況を確認・編集の上、運用いただきますようお願いいたします。

▶デフォルト設定
照合期間：過去1ヶ月
申請時：自分自身の過去の証憑と照合

承認時：申請時に表示されたエラーを表示

重複申請確認者：SuperAdmin/Admin

スコア：90％以上の一致

必要のない場合は、ごみ箱マークから削除いただけます。

この機能は経費精算・交通費精算のみに適用リリースしております。

※AI読取設定がオンになっている場合にのみ機能します。

2.重複申請［経費精算］　を編集します。

※デフォルトのルールを削除していた場合は、新しいルールを作成から設定いただけます。

申請時と承認時それぞれ分けて、自分の申請履歴と照合するか、会社全体の証憑と照合するか選択する事が可能です。

重複申請の確認者とは：経費精算一覧画面で証憑が重複している申請書の一覧を確認し、ステータスを管理する事がでるユーザーを指します。

スコアについては下記リンクから詳細をご確認ください。
重複申請スコア基準について

領収書を添付した時点で、過去に申請した証憑を照合し、メッセージが表示されます。

キャンセルを行うと、証憑を選択する画面に戻ります。

確認をクリックすると、そのまま申請を行う事が可能です。

（承認者にエラーを表示するよう設定した場合）

レーシート添付の注意マークをクリックすると、詳細を確認する事が可能です。

管理画面の経費精算一覧を開きます。

詳細検索をクリックし、重複申請確認にチェックを入れます。

一覧で表示された中から、確認したいデータの「詳細」をクリックします

内容を確認して判断します。

重複確認のステータスを変更します。

▶重複確認：まだ確認していない
▶重複しない：重複なしと判断
▶重複データ：重複していると判断

判断された内容に基づいて、運用をお願い致します。

※この画面では、会社の管理者や監査人が重複しているデータを一覧で管理することを目的としており、ステータスを変えた結果、裏側のデータが変わるということはございません。

以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。

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設定に関するご質問等は、support@smartflowhelp.zendesk.com までよろしくお願いいたします。

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