【お知らせ機能】お知らせとタスクの確認と対応方法

このページでは、「お知らせ」や「タスク」を受け取った際の内容の確認や対応方法をご紹介します。

このお知らせ機能は、自社内の管理者から配信されたもので、Jugaadシステムからの配信ではございませんので、ご注意ください。 Jugaadシステムからのお知らせは、「運営事務局からのお知らせ」をご確認ください。

通知の基本仕様

配信されたお知らせ／タスクは、メール・チャットツール (LINE WORKS, Microsoft Teams, Slack)に届きます。メールやチャット通知上のリンクからジュガールに遷移し、内容の確認を行います。

1. ログイン後、［お知らせ］を押します。

2. 配信された順番で表示されます。カテゴリのプルダウンでは、「タスク」「お知らせ」に分けることができます。まもなく期限/期限切れでを選択すると、未読やタスクが完了していないものが表示されます。

配信確認.png

3. 添付ファイルがある場合は、プレビュー・ダウンロードできます。⁠エクセルの場合はダウンロードしかできません。

エンドユーザー2-task.png

4. 対応が必要なタスクには［完了］が表示されます。「完了」を押し、コメントが必要な場合は、コメントの入力を求められますので、入力後「登録」を押します。

タスクを完了する場面.png

5. ［完了］を押すとでタスクが完了ましたということになります。

※［完了］を押さないと、「既読」のみの扱いになり、管理者側でも完了とはなりません。

タスク完了後の画面.png

登録メールアドレス宛に通知が送られます。メール本文には件名・期限が記載され、詳細はリンクからジュガール画面へ移動します。

メールでの受信画面.png

現在ジュガールアプリではお知らせ機能を利用できません。受信した通知からブラウザ版でお知らせを確認いただけます。