【重要】フォーム編集画面リニューアルについて
※システム停止期間・リリース時間に変更がありますので、修正いたします。
※ベータ版の提供開始日に変更がありますので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
このたび、フォーム編集画面の全面リニューアルを実施いたします。 より快適に、より直感的にフォームをご利用いただけるよう、機能面・操作性ともに大きく進化いたします。
【主な変更点】
・デザインと操作性の刷新： インターフェースを一新し、直感的な操作が可能になります。
・入力パーツの大幅追加： アンケート調査、星評価、位置情報、写真、署名 など、 多用途に対応するパーツを拡充します。
・レイアウトの自由度向上： 1列固定だった配置を、2〜4列や表形式など、柔軟に編集できるようになります。
※今回の変更は、ワークフローのフォーム編集画面の変更です。経費精算・支払請求申請書のフォームは変更されません。
【スケジュール】
スケジュールに変更があった場合は、当記事、運営事務局からのお知らせを更新いたします。
■ベータ版提供期間：2025年5月26日（月）15:00 ～ 2025年6月15日（日）20:00まで (予定)
本番環境とは別のベータ環境で、約3週間お試しいただけます。
■正式リリース：2025年6月15日（日）16:00 (予定)
すべてのフォーム、編集画面が新仕様に切り替わります。
■システム停止：2025年6月13日（金）23：00 ～ 2025年6月15日（日）16:00まで (予定)
※フォーム編集画面のリニューアルに伴い、システムメンテナンスを行います。
この期間、Jugaadのブラウザ・アプリ・APIすべて停止し、ご利用いただけません。
【ベータ版へのアクセス方法】
ベータ版の環境をお持ちのアカウントのみ利用可能です。
COCORO OFFICE版のアカウントはご利用いただけませんので、ご了承ください。
以下のURLより本番環境のメールアドレスと、パスワードを入力してください。
左上のJugaadロゴ隣に、 ベータ版環境の文字が表示されていますので、本番環境とお間違いないようお願いいたします。
【お願い】
・ベータ版での事前確認：5月26日以降に提供されるベータ環境で、新画面の操作感や既存フォームへの影響をご確認ください。
・社内への事前周知：正式リリースに向けて、管理者様やフォーム編集担当の方へ、事前にご案内いただきますようお願いいたします。
ベータ版提供のついての、QAは以下のガイドをご覧ください。
フォーム編集画面リニューアルに伴うベータ版 QA
【バージョンアップする機能】
数値：前後に単位をつけて表現することができます。 例）〇〇円 ￥〇〇〇 〇〇人
日付・日時：日付や時間を範囲で入力することができます。
時間のみ入力や24時間表記、12時間表記も可能です。 例） 2025/05/01~2025/05/15
テーブル：テーブル内に、プルダウンやラジオボタン、チェックボックスを設定することができます。
文字数制限：単一行テキスト・数値・複数行テキストで制限を設定することができます。
【新しい入力パーツ】
カメラ：カメラを起動して写真を撮り、撮った写真をアップロードできます。
位置情報：スポット名や住所を入力してGoogleMAPでの地点登録や、スマホから自分の位置情報を登録することができます。
星評価：最大５つ星までの★評価をつけることが可能です。 例）商品などの評価
アンケート調査：質問に対して改め設定した複数の選択肢から１つを選んで回答することができます。
例）人事評価やアンケート調査など
スライダー：数値の範囲を設定し、一つの数値を選択します。 スマホでの操作に適しています。
例）数値 0～100 80で回答
署名：手書き署名を入力できます。
【ベータ版でご確認いただきたいこと】
・既存の申請フォーム
公開済、下書き、公開停止など、本番と同じ設定のまま、ベータ版に複製リリースされます。
フォームの編集画面および申請画面でのレイアウトに崩れなどが無いかご確認ください。
・申請フォーム作成方法
新しく申請フォームを作成する際の操作方法をご確認いただけます。入力パーツが1列固定から、２～4列配置が可能となります。新しいレイアウトでの作成方法などご確認ください。
・新しい入力パーツ
報告業務などに便利な新しい入力パーツが多数追加されます。これらの新しいパーツをテスト的にフォームを作成して使用感をご確認いただけます。Juugaadで新たなに申請フォーム運用の参考にしてください。
・新しい画面のデザインや操作感
より少ない手順で、迷うことなく編集できる、刷新された画面デザインと全体的な操作感をお試しください。
各ベータ版のガイド記事等リンク
【ベータ版ご利用にあたっての注意点】
・予期せぬ不具合やエラーが発生する可能性があります。動作が不安定になる場合があることをご了承ください。
※機能やインターフェース、仕様などは、予告なく変更される場合があります。
・ベータ版で新たにフォームを作成・公開しても、本番環境には公開されず、引継ぎこともできません。
・ベータ版の申請データは、ベータ環境のみに保存され、本番環境に引き継ぐこともできません。
・承認依頼・完了などの通知はメールのみ届きます。件名に「Beta」の記載が表示されます。
・本番環境と混同しないよう、申請テストを行う場合には関係者に事前に共有してください。
※詳細はQAをご確認ください。
【トラブル発生時の報告先】
※2025年5月26日（月）~2025年6月10日（火）までにご報告ください。
既存フォームレイアウトの崩れ、不具合などが発生した場合、以下の方法にて報告をお願いいたします。内容は調査のうえ、不具合と確認された場合は、正式リリースまでに修正対応いたします。
※機能改善や追加に関するご要望の受付窓口ではございません。
また、いただいたご報告に対して、修正完了などのご連絡等は行いませんのでご了承ください。
▶報告フォーム（Googleフォーム）
Googleアカウントをお持ちの場合は、以下のリンクよりフォームへの入力をお願いします。
画像・資料添付も可能です。
※ベータ版提供が終了しましたら、フォームのご利用はできません。
https://forms.gle/E1L9dEKf6WFJNYGX7
▶メールアドレス
Googleアカウントをお持ちでない場合は、以下のメールアドレスまでご連絡ください。
jugaad_beta_report@vebuin.com
※期間限定の専用アドレスです。
ベータ版提供が終了しましたら、このアドレスは廃止されます。
以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。
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