経費精算規定を設定する

こちらでは経費精算規定の設定についてご紹介します。
経費精算の会社のルールを設定しておく事で、ルールから外れた申請があった際、
メッセージを表示し、エラーや警告をする事ができます。

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目次

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1. 経費精算規定を開く
2.「新しいルールを作成」をクリックする
3.ルール名を入力し、エラータイプを選択する
5.カテゴリと内訳、適用を選択する
6.項目・条件・値・数字を入力する
7.ユーザーに表示するメッセージを入力し、適用をクリックする

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1. 経費精算規定を開きます

2.「新しいルールを作成」をクリックします。

3.ルール名を入力し、エラータイプ、期間を入力します。

◾️ルール名

　会社の規則に則って、ルール名を入力します

◾️エラータイプ

　▶エラー：入力内容を修正しない限り、申請できません。

　▶警告：ユーザーに警告文が表示されますが、申請が可能です。

◾️期間

　エラーを出す期間を設定することができます。

　開始日のみ入力をすると、終了日は自動でエンドレスの設定となります。

 

5.条件を設定します。

カテゴリと内訳、適用を設定します。

選択した内訳に対して、適用と除外と選ぶ事ができますので、選択する内訳の数によって設定しやすい方をお選びください。

6.項目・条件・値・数字を入力します。

カテゴリによって選択する項目などが変わります。

項目を選択

→金額や1人当たりの単価・計上日・人数など、項目を選択することが出来ます

条件

→以上、以下、イコールなど条件を選択することが出来ます

値を選択　

→数値を入力します

(例)

交際費は１人あたり5,00円以下でなければ申請できない。

交際費のカテゴリは人数入力がございますので、「１人あたりの単価」　・「以下」・「数字」・「5000」 と入力します。

7.ユーザーに表示するメッセージを入力し、適用をクリックします。

（例）エラーメッセージ

5000円以上で申請をすると、エラーメッセージが表示され申請ができなくなります。

以上でございます。

最後までお読み頂きありがとうございます。

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