重複アラートのルールを設定する(交通費)
こちらの記事では、交通費申請の重複アラートのルールの設定方法ついてご紹介いたします。
同一日・同一経路で交通費申請をした場合、重複アラートを表示させることが可能です。
管理者は交通費精算規定からルールを作成して設定することが可能です。
画面右上の「経費精算」より「経費精算・支払依頼規定」をクリックします。
「新しいルールを作成」をクリックしてルールを作成します。
「交通費重複確認[交通費精算]」をクリックします。
「車両」、「バス」、「電車」の中からルールを設定した内訳をクリックします。
「車両」の場合、会社全体の申請と照合して重複エラーの表示設定をすることが可能です。
この設定は同じ車両を使って2人以上で移動した後の、二重の交通費申請を防止する際にご活用いただける機能です。
「重複申請の確認者」をカスタム設定することで、ユーザー、所属、役職単位で設定することも可能です。
設定後、右下の「作成」をクリックするとルールが作成されます。
重複申請の一覧管理について
経費精算一覧の詳細検索を押して、重複申請確認にチェックを入れると、重複申請の一覧を確認できます。
以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。
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