ユーザーのシステム権限設定について
このページでは、ユーザーの操作範囲を管理する「システム権限」の概要と、設定方法について説明します。
システム権限は、ユーザー管理、フォーム作成、経理機能など、各管理メニューに対する閲覧や編集の権限を制御するものです。 簡単に運用したい場合は3つの基本権限で、詳細に管理したい場合は追加のデフォルト権限やカスタム権限で、業務範囲に絞った権限運用が可能です。
目次
【重要】システム権限と文書権限の違い
2025年11月7日リリースの「文書管理機能」により、権限の考え方が以下のように分離されました。
- システム権限（このページ）： 「ユーザー管理」や「経費精算設定」など、管理メニューの操作に関する権限です。
- 文書権限： 申請された「ワークフロー文書（データ）」の閲覧や管理に関する権限です。申請フォーム単位で設定します。
システム権限（SuperAdmin等）だけでは、文書（申請データ）は閲覧できません。
・［SuperAdmin］や［Admin］であっても、申請フォーム側で「文書管理者」等の権限が付与されていない場合、そのフォームの文書（申請データ）を閲覧することはできません。
・管理者が文書も閲覧する必要がある場合は、各申請フォームの設定で、必ず［文書管理者］等に設定してください。
主な権限の種類
主なデフォルト権限（3種）
基本的な3つの権限です。これらの権限内容は編集できません。
-
Super Admin
企業アカウントの最高管理者です（最低1名必要）。すべてのシステム設定が可能で、他者のアカウントに切り替える機能（代理ログイン）も持っています。 -
Admin
Super Adminとほぼ同等のシステム設定権限を持つ管理者です。ただし、他者アカウントへの切り替えはできません。 -
Normal User
申請や承認のみを行う一般ユーザー権限です。自分が関わる申請以外の管理メニューやデータは閲覧できません。
その他のデフォルト権限
業務範囲に応じて設定された権限です。これらの権限は、後述のカスタム権限と同様に、詳細な権限内容を編集することも可能です。
フォームの編集権限については、文書単位で設定する「文書権限」の設定をこなってください。
- 経理責任者： 会計・経理の管理者向けの権限
- 経理担当者： 会計・経理の一般担当者向けの権限
- 経営者： 全申請やユーザー情報・帳票保存などの閲覧が可能な経営者向けの権限
- 部門責任者： 文書一覧の閲覧が可能な、部門責任者向けの権限
- システム： 主にユーザー関係の編集やプラン変更などが可能なシステム向けの権限
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内部監査： ユーザー情報や操作ログの確認ができる内部監査向けの権限
※ワークフローの文書の閲覧権限はありません。必要に応じて別途文書権限で付与してください。
外部監査： 操作ログなどの確認ができる外部監査向けの権限
※ワークフローの文書の閲覧権限はありません。必要に応じて別途文書権限で付与してください。 - 財務： 支払に関わる機能を利用できる財務関係者の権限
権限の割り当て・変更方法
既存の権限（ロール）をユーザーに割り当てる手順です。
1. ［システム権限設定］画面を開きます。
2. 権限設定画面に移行します。割り当てたい権限の名称（例：［Admin］）をクリックします。
※デフォルトの［Super Admin］・［Admin］・［Normal User］の3つの権限は、この画面で権限内容を編集することはできません。（ユーザーの割り当てのみ可能です）
3. ［ユーザー追加］をクリックし、氏名やユーザーIDで検索します。
4. 権限を付与するユーザーを［＋］選択し、［登録］をクリックします。
5. ユーザーが権限に登録されます。権限から削除したい場合は、対象ユーザーの右側にあるゴミ箱マークをクリックします。
※［ユーザー管理］画面から各ユーザーを選択し、権限を割り当てることも可能です。
カスタム権限の作成方法
デフォルトの権限とは別に、独自の権限（ロール）を作成する手順です。
1. ［権限設定］画面で、［権限の追加］をクリックします。
2. 「権限名」と「説明」を入力し、［登録］します。
3. 作成したカスタム権限の名称をクリックし、［設定］タブを開きます。
4. 各項目（例：ユーザー管理、フォーム設定）に対して、「閲覧」「編集」「削除」「ファイル出力」の権限をチェックボックスで設定します。
- 閲覧： 閲覧のみ可能です。（編集不可）
- 編集： 追加・変更修正が可能です。（削除不可）
- 削除： 削除が可能です。
-
ファイル出力： データのダウンロードが可能です。
5. ［ユーザー］タブに戻り、「権限の割り当て・変更方法」の手順3〜4と同様に、この権限を割り当てるユーザーを追加します。
注意事項
複数の権限を持つユーザーの動作
1人のユーザーに複数の権限（例：A権限とB権限）を付与した場合、権限は強い方（できることが多い方）が適用されます。
（権限の強さ： 閲覧 ＜ 編集 ＜ 削除）
例： A権限で「ユーザー管理の閲覧」、B権限で「ユーザー管理の削除」が許可されている場合、両方の権限を持つユーザーは「削除」が可能です。
管理が煩雑になるため、権限の重複割り当てにはご注意ください。
権限変更の制限
ユーザーは、自分自身の権限よりも上位の権限を操作（割り当て・削除）することはできません。
例： ［Admin］権限者は、自分や他者を［SuperAdmin］に設定したり、［SuperAdmin］の権限を削除したりすることはできません。
［外部監査］権限の注意
［外部監査］の権限を持つユーザーは、仕様上、申請や承認を行うことができません。承認経路の承認者として設定しないでください。
参考：AIアシスタント機能の権限（2025年8月28日リリース）
ナレッジベースに関する権限は、システム権限と連動しています。
- SuperAdmin・Admin： AIチャット利用可。すべてのナレッジベースの閲覧・編集・削除が可能。（権限変更不可）
- Normal User： AIチャット利用可。自分に公開されたファイルの閲覧のみ可能。（権限変更不可）
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その他のデフォルト権限・カスタム権限： デフォルトでは「Normal User」と同じです。ただし、カスタム権限設定で「編集」や「削除」を付与することが可能です。
※「閲覧」をOFFにすると、AIチャットの利用ができなくなるためご注意ください。
権限の反映タイミングについて
・ユーザーの権限を変更した場合、対象のユーザーは一度ログアウトし、再ログインしないと変更が反映されない場合があります。
・［SuperAdmin］がアカウント切り替えで権限をテストする際、表示がうまく切り替わらない場合は、ブラウザの更新（F5キーなど）を行ってから確認してください。
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以上でございます。
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