役職(役職名・役職コード)を登録する手順を説明します。
役職は、承認経路の分岐条件や、各種設定で利用します。組織図上の役職だけでなく、システム運用上の役割を役職として設定することも可能です。
目次
役職の登録手順
1. 画面上部のメニューにある[共通設定]から[役職設定]を押します。
2. [役職を追加]ボタンを押します。
3. 役職情報を入力します。
「役職名」と「役職コード」は入力必須です。既存のデータと重複するコードは登録できません。
上位役職の設定について
「上位役職」を設定すると、役職の階層構造を作成できます。
例えば、「課長」を登録する際に、上位役職として「部長」を選択すると、「部長」の下に「課長」が配置されます。
4. 入力が完了したら、[登録]ボタンを押します。
上位役職設定時の注意点
上位役職を設定する際は、実際の組織階層に合わせて順に設定してください。
⚠️
注意:階層を飛ばして設定しない(NG例)
「経費精算」機能の承認経路で「役職ランクによる分岐設定」を行う場合、以下のように階層を飛ばして設定すると、システム上で役職ランクが正しく反映されず、エラーが発生する可能性があります。
NG例:
・一般社員の上位役職に、「課長」を飛ばして「部長」を設定する
ワークフローのみご契約の場合は影響ありませんが、設定の整合性を保つため、この設定は避けてください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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