ユーザー追加する方法について
ユーザー追加方法についてご紹介します。
1.ヘッダーの共通設定をクリックして、表示された項目の中から、ユーザー管理を選択します
2.ユーザーを追加するボタンを選択します
CSVでまとめてユーザーを追加することも可能です。
3.ユーザーは、メールアドレスかユーザーIDを設定することで追加可能です
メールアドレスを選択した場合、初期設定後に招待メールを送ることも可能です。
※ユーザーIDは6~12文字以内でご入力ください。
※メールアドレス、ユーザーIDは一度、登録すると手動での変更ができませんのでご注意ください。
4.その他、姓名、社員ID、Jugaadの権限など必須項目を入力・選択後、画面↓の登録ボタンをクリックしてユーザー追加は完了です。
CSVで登録する際の注意点
姓・名・社員ID・メールアドレス(もしくは ユーザーID)・権限は必須項目です。
※権限は、Super Admin、Admin、Normal User が基本的なデフォルト権限です。
詳細は、下記リンクでご確認ください。
ユーザーの権限設定について
ユーザーの銀行情報を設定しない場合は、0設定する場合は1の入力を行います。
作成したCSVファイルを「ユーザー一括登録」を選択し、アップロードします。
※「登録と同時に招待メールを送信する」に✓が入っている場合、登録と同時にユーザーにSmartFlowからメールが届きます。
登録したユーザーに届くメール
ユーザー登録後は、パスワードが自動発行されます。
ユーザーIDで登録したユーザーの場合、ユーザーIDと仮パスワードを伝えることで新規ユーザーは、初期ログインが可能となります。
■パスワード変更について
管理者ユーザーは、IDで登録したユーザーを鍵マークからパスワードの変更が可能です。
■ユーザー編集ついて
ユーザー名を変更した場合の仕様について
申請書の入力項目で、自動で反映される社員名(社員IDも)は申請時のデータで確定されているので、変更される事はありません。
コメントやPDF出力される印影・申請一覧に表示されるユーザー名は過去の申請も含めて変更されます。
以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。
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設定に関するご質問等は、support@smartflowhelp.zendesk.com までよろしくお願いいたします。
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