DocuSignとSmartFlowを連携する事で、SmartFlowの申請に、サインが欲しい書類を添付する事で、サインと申請承認を同時に行う事が可能です。
連携する場合は、DocuSignとSmartFlowの有料プランにご契約が必要となります。

目次

■DocuSignの連携方法

1.DocuSignにログインし、設定をクリックする
2.アプリとキーを選択する
3.アプリとインテグレーション追加をクリックする
4.アプリ名称（SmartFlow）を入力し、作成をクリックする
5.秘密鍵（シークレットキー）の追加する
6.SmartFlowにドキュサインのシークレットキーを貼り付ける
7.リダイレクトURLの追加をクリックする
8.URLを入力し、保存する
9.ドキュサインからインテグレーションキーをコピーする
10.SmartFlowにインテグレーションキーに貼り付ける
11.登録ボタンをクリックする
12.DocuSignのアクセスの許可をクリックする
11.アクセストークンの発行を確認する
12.申請フォーム作成から画面を開き、「DocuSign」項目の追加を確認する
■申請フォームの設定を行う

■DocuSignの連携方法 

1.DocuSignにログインし、設定をクリックします

2.アプリとキーを選択します

3.アプリとインテグレーション追加をクリックします


4.アプリ名称（SmartFlow）を入力し、作成をクリックします


5.秘密鍵（シークレットキー）の追加をクリックし、コピーします。


6.SmartFlowの会社設定で、ドキュサインの設定を開きます。
秘密鍵（シークレットキー）に貼り付けます。

7.ドキュサインのその他の設定で、リダイレクトURLの追加をクリックします


8.URLを入力し、保存します。
https://smartflow.vebuin.com/docusign_to_company_setting/


9.ドキュサインからインテグレーションキーをコピーします


10.SmartFlowの画面でインテグレーションキーに貼り付けます

11.登録ボタンをクリックします


12.アクセスの許可をクリックします


11.アクセストークンが自動発行された事をSmartFlow側で確認し、アクセストークンの右の緑の更新ボタンをクリックします

12．申請フォーム作成から画面を開き、フォームの項目に「DocuSign」が追加された事を確認します
これで連携された事が確認できました。

■申請フォームの設定を行う

DocuSignのテンプレートを使用せずに、添付した書類に社内ユーザーからサインをもらう方法
サインする箇所を指定する事ができません、サインするユーザーはお気をつけください。

1-1.DocuSign項目を追加し、📝マークから詳細設定で、「テンプレート使用しない」を選択肢、保存します


1-2.承認経路を作成します。


1-3.編集権限を設定します。
申請者はサインする事ができません。承認ステップのどの段階で、サインを行うか設定します。
DocuSignが水色・・・サインするユーザーです。

承認複数の承認ステップでサインを行う事はできません。

例）申請者　→　システム部長（承認のみ可能）　→　SmartFlowテスト管理者（サイン可能）

1-4.フォームを公開します。

1-5.申請フォームにサインが必要な書類を添付して申請します。

1-6.先程の設定で、第一承認者はドキュサインの権限はありませんので、承認する事しかできません。

添付資料を確認し、承認します。

1－7.第二承認者は、サインと承認を行う権限がありますが、サインを完了させないと、承認を行う事ができません。

1-7.DocuSignから署名のメールが届きますので、「文章の確認」をクリックします。

1-8.同意に✓して「続行」をクリックします


1-9.署名など、必要な項目をドラックアンドドロップして署名位置を調整します。

1-10.署名の名前等を編集し、「選択して署名」をクリックします


1-11.署名位置を再度調整し、「完了」をクリックします

1-12.署名が完了すると、署名者にメールが届きます

1-13.SmartFlowの承認画面では、添付した書類がサイン入りバージョンに更新され、「承認」ボタンをクリックすることが可能になります

以上でございます。
最後までお読み頂きありがとうございます。

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